Assistenz* der Geschäftsleitung

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Wir sind ein langjährig etablierter und erfahrener Global Player mit einem ambitionierten Team. Mit unserem Hauptsitz in Deutschland sind wir einer der wichtigsten Produzenten von Industrieventilatoren und Seitenkanalverdichtern. Unser Produkt-Portfolio beinhaltet ein weites Spektrum an kundenspezifischen Lösungen mit einem weltweit einzigartigen Qualitätsstandard. Elektror airsystems ist dabei, seine führende Position auf dem weltweiten Markt für komplexe lufttechnische Lösungen weiter auszubauen und zu festigen. Ergreifen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir am Standort Ostfildern bei Stuttgart einen Assistenten* der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers und der -leitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufes
  • Selbständige Organisation und Führung des Sekretariats, wie beispielsweise die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Ansteuern und Überwachen von Folgetätigkeiten
  • Aufbereitung und teilweise eigenständige Anfertigung von Präsentationsunterlagen sowie Erstellung von Protokollen, Geschäftsberichten, Reports und Statistiken
  • Eigenständige Erstellung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Verantwortung für diverse kleinere Unternehmensprojekte und Betreuung von Spezialthemen sowie die Vorbereitung von Reden und Veröffentlichungen
  • Schnittstelle zwischen den Abteilungen und Bereichen sowie aktive Steuerung des internen Informationsflusses durch Informationsweitergabe und -einholung

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung, wenn möglich in Kombination mit Europa- oder Fremdsprachenkompetenzen
  • Sekretariatserfahrungen auf Managementebene bzw. in ähnlicher Position
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Eigenschaften:

  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Kommunikationsverhalten sowie Organisationstalent
  • Vertrauenswürdigkeit und Loyalität gegenüber dem Unternehmen
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Positives und professionelles Auftreten
  • Durch- und Umsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit
  • Führerschein der Klasse B sowie Reisebereitschaft

Unser Angebot:

  • Anspruchsvolle Aufgaben sowie selbstständige Bearbeitung der Aufgabenfelder
  • Dynamisches und erfolgsorientiertes Team sowie ein positives Betriebsklima
  • Einbindung in eine europaweite Unternehmensgruppe
  • Modernes Arbeitsumfeld und moderne Ausstattung sowie leistungsgerechte Vergütung

Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich direkt bei Frau Schörle. Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung.

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